Vorweg, in shakehands Kontor bieten wir Ihnen automatische Backups an. Sie müssen zwingend beim ersten logout die Parameter für das Backup setzen, falls Sie dies nicht schon in den Einstellungen erledigt haben. Halten Sie Sorge zu den eigenen Firmendaten und geben Sie diese nicht irgend in weitere Clouddienste udn Hönde, die gehören Ihnen und nicht den Cloudbetreibern!
Shakehands Kontor legt bei der Datenbanksicherung eine Kopie der vollständigen Datenbank an und legt dies an den von Ihnen definierten Backupordner und legt hier eine Kopie der Livedatenbank an in einem Ordner welcher einen Timestamp erhält z.B. 2020-08-08-23-00-00.
Zudem definieren Sie in den Einstellungen die Anzahl der bisherigen Datenbanken die aufbewahrt werden sollen. Per Vorgabe sind dies 50. Sie können diese anpassen, damit wird beim Erreichen der Anzahl Backups das frühste Backup gelöscht. So verhindern Sie, dass der Datenträger oder Drive sich vollschreibt mit Backupdaten.
Definieren Sie zudem die Frageoption, ob Sie automatisch auf das Backup hingewiesen werden sollen oder nicht.
Machen Sie zudem Sicherungskopien von bestimmten Situationen z.B. vom Zwischenabschluss, vom MwSt-Abschluss oder Jahresabschluss, dies können einfach und bequem als manuelle Datensicherung im gleichnamigen Bereich Datensicherung.
Möchten Sie zudem eine eigene Datensicherung mit einem alternativen Datenordner ablegen, nutzen Sie die Funktion Datenbank Verwalten>Datenbank duplizieren. So legen Sie auch schnell und bequem eine Kopie der Datenbank an auf einen externen Datenstick oder in die Cloud.
Weitere Details finden Sie hier:
https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor.html/search/index.html?find=backup&docId=4