shakehands Kontor Balance 2025

Bestellen, Anbieten, Liefern und Abrechnen von Artikeln und Leistungen sind Hauptaufgaben in jedem Unternehmen und Betrieb.

shakehands Balance enthält alle Funktionen eines modernen Rechnungswesens (ReWe) und umfasst die Bereiche Auftragsverarbeitung und Bestellwesen sowie ein Lagerwesen mit Bestandsführung. Sie können alle Belege digital verarbeiten.

Erfassen Sie datenbankgestützt Adressen, Artikel und Leistungen. Legen Sie mit diesen Basisdaten Belege und Positionen an und übergeben Sie diese Daten in einem layoutangepassten Formular mit eigenem Logo. Wählen Sie von unzähligen Vorlagen aus und erstellen Sie ein eigenes Corporate Design mit dem kostenlos integrierten Formulargenerator. Ist der Beleg ausgegeben und versandt, werden automatisch der offene Posten und die dazugehörigen Buchungen in der Finanzbuchhaltung in shakehands Kontor erstellt. Damit entfallen zeitraubende Mehrfachbearbeitungen. Sie können das Buchungsjournal gleich an Ihre Buchhalterin übermitteln. Überwachen Sie die Offenen Posten und deren Zahlungen und, wo notwendig, legen Sie Mahnläufe an und versenden Sie Mahnungen elektronisch. Zahlungen verarbeiten Sie einzeln, oder als Sammelzahlung oder nutzen die Schnittstelle zum Import von Bankumsatzdateien (camt) oder anderen Formaten (XML). Die Grundfunktionen von Debitoren und Kreditoren sind abgedeckt. In den Offenen Posten erstellen Sie Zahlungsaufträge (pain), Diese werden per eBanking an das Bankinstitut übermittelt. shakehands Kontor ist ISO 20022 und QRR-bereit. Sie finden zudem für die Finanzbuchhaltung ein Kassenbuch von Modul shakehands Kontor Basis. Die Buchungen werden automatisch als Belegvorgänge erstellt und journalisiert. Die kompletten Funktionen der Finanzbuchhaltung sind im Modul Saldo enthalten. 

Zusätzliche Funktionen im Modul Balance sind: E-Rechnung, Abschlagsrechnung, Sammelrechnungen, Abo für periodische Leistungen, Proformarechnung, digitale Attachments mit beliebigen Anhängen, ein eigener Email-Client für den elektronischen Versand der Belege. Die automatischen Schnittstellen in eBanking-Systeme mit Abgleich von Bankumsätzen helfen Ihnen, produktiv zu arbeiten. Aussagekräftige Verkaufsstatistiken zeigen übersichtlich die Umsätze der Firma.

Mit der optionalen shakehands Kontor Link-API können Sie Belege aus Shopsystemen automatisiert in shakehands Balance einlesen. Die Ausführung im Paket shakehands Kontor Complete umfasst zudem die Funktion E-Rechnung, QR-Rechnung und das Dashboard. Sie können das Modul Balance mit dem Modul Saldo kombinieren und so zum Paket Complete ausbauen.

Sie erhalten mit dem Kauf Hybridlizenzen für die Betriebssysteme Apple macOS und Microsoft Windows. Es sind 64-Bit-Applikationen. Der aktuelle Release 22 unterstützt Apple macOS 11 Big Sur und Apple macOS 12 Monterey und Apple macOS 13 Ventura und Apple macOS 14 Sonoma und Apple macOS 15 Sequoia und M1/M2/M3/M4-Prozessoren und ist eine Universal-Code-Version, unterstützt den Light- und Dark-Modus und läuft unter Microsoft Windows 10 und Windows 11 sowie im HDMI-Modus.

Vollversion, Lizenz für 1 Arbeitsplatz (lokaler oder Client-Server-Arbeitsplatz), unbegrenzt mandantenfähig, inkl. Supportpaket Basis (Jonathan) und ohne zwingende Serviceverträge. Arbeiten Sie unabhängig und mit eigener Datenhoheit und ohne zwingende, laufende Updatekosten und Angebote in der Cloud.

Geeignet für Selbständige, Handwerker, Dienstleister, Freie Berufe, SoHo, Microunternehmen und Kleinstunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Neugründerinnen, Startups, Vereine, Verbände. Buchhalter und Treuhänderinnen. Im Einsatz überall in Betrieben, wo Rechnungen geschrieben werden. Für alle Branchen.